学院办公室是由办公室主任、副主任、干事和职员组成的综合办事机构。主要履行秘书职能、参谋助手职能、监督协调和接待职能。其主要岗位职责是：

一、履行院行政办公室职责，负责学院日常行政事务。

二、协调各单位、部门的有关工作。

三、负责上级布置的重要工作及学院重要决议、决定落实情况的督查；

四、协助领导对学院重大问题进行调研，并提出意见和建议，供领导决策参考。

五、负责组织安排工作例会、行政会议及重要活动的组织安排。

六、组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结及经验材料。

七、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作。

八、协助负责教职工队伍管理工作。做好教职工考核、培养和监督检查工作。

九、负责院行政及档案和印章管理工作。   

十、负责法律投诉、应诉和法律顾问管理工作，受理学生申诉，处理群众来信来访。

十一、负责学院证照、协议、合同的审核、上报等管理工作。

十二、负责学院办公用品计划、分配、调剂、监管。

十三、负责学院基本管理制度制定、修定、监督和贯彻执行工作。

十四、负责上级来院检查指导的工作接待与重要来客接待。

十五、协助分管领导做好学院安全稳定工作。

十六、完成上级部门和院领导交办的其他事项。